Rôle & Mission

En binôme au sein du service des Moyens Généraux, vos missions seront de:

• Gestion des Achats et Commandes : Achat de fournitures (bureaux, entrepôts), prestations diverses et suivi des commandes.
• Suivi des Factures et Budgets : Réception, validation et imputation des factures, établissement des paiements et gestion des budgets.
• Gestion des Notes de Frais : Validation, traitement et suivi des notes de frais des salariés.
• Organisation des Voyages et Déplacements : Réservation des transports, hébergements, visas, et suivi des remboursements.
• Organisation des Événements : Planification des séminaires et de la soirée annuelle de l’entreprise.
• Gestion du Parc Automobile et Chariots Élévateurs : Commandes, suivi des véhicules, restitution, entretien, assurances, et gestion des cartes carburant.
• Suivi des Contrats de Prestations : Négociation, validation et suivi des contrats de maintenance (locaux, assurance, espaces verts, sécurité, etc.).
• Maintenance et Sécurité des Bâtiments : Coordination des prestataires, validation des devis et contrôle périodique des équipements (EPI, incendie, électricité, levage).
• Gestion des Locaux et Services Généraux : Entretien, dépann.age, sécurité, gestion des accès et des déménagements internes
• Gestion des Appareils Bureautiques : Suivi et maintenance des copieurs, téléphonie et équipements informatiques.